Hady Leaders
Hướng dẫn sử dụngHệ thống Anh ngữ Quốc tế Hady Leaders
← Tất cả công cụ

🧾 Sổ chi tiêu

Chi tiền cho trung tâm xong → báo vào nhóm chi tiêu trên Telegram → bot tự ghi sổ, tự xếp hạng mục. Cuối tháng Ban Giám đốc có ngay báo cáo, không ai phải cộng tay.

Quy định chung: mọi khoản chi cho trung tâm đều gửi vào nhóm chi tiêu — không cần xin duyệt trước. Lệnh /xinchi chỉ dùng cho ứng lương và việc đặc biệt Giám đốc yêu cầu.
1

Chi bằng chuyển khoản → gửi ảnh bill

  • Chụp màn hình chuyển tiền thành công trong app ngân hàng.
  • Gửi ảnh vào nhóm chi tiêu, gõ mua gì ngay ở ô chú thích dưới ảnh.
    Ví dụ: giấy in A4 tháng 10, sửa máy chiếu phòng 3
  • Bot tự đọc số tiền, ngày giờ, mã giao dịch trên ảnh. Bạn không cần gõ số tiền.
💡 Quên ghi chú thích? Bot sẽ hỏi "Khoản này mua gì ạ?" — bấm Trả lời vào tin của bot rồi gõ.
🧾
Nhóm chi tiêuLan Nguyễn, Giám đốc Đạt, Hady Bot…
✔ Chuyển tiền thành công
-250.000 VND
Thời gian21/10 14:05
Mã giao dịchFT26294…
giấy in A4 tháng 10
14:06 ✓✓
Hady Bot
📝 Đã ghi: 250.000đ · Giấy in A4 tháng 10 · In ấn – văn phòng phẩm · Lan Nguyễn · Chuyển khoản
🏦 Vietcombank · TK …6789 · Mã GD FT26294… · 14:05 21/10
Khoản #12 · đúng thì bấm ✅
14:06
✅ Đúng✏️ Sửa🗑 Không phải khoản chi
2

Chi tiền mặt → gõ 1 tin nhắn

Gõ mua gì + số tiền trong một tin, như nói bình thường:

  • mua xà phòng 20k
  • sửa điều hòa P2 1tr2
  • tiền gửi xe 20 nghìn

Bot hiểu các cách viết tiền này

Bạn gõBot hiểu
20k · 20 nghìn20.000đ
1tr2 · 1,2tr · 1 triệu 21.200.000đ
1tr25 · 1.250.000 · 1250000đ1.250.000đ
💡 Trả bằng chuyển khoản mà không có ảnh bill? Thêm chữ chuyển khoản vào tin: chuyển khoản tiền nhà tháng 11 8tr. Không ghi gì → bot hiểu là tiền mặt.
🧾
Nhóm chi tiêuHady Bot đang đọc tin
mua xà phòng 20k
09:12 ✓✓
Hady Bot
📝 Đã ghi: 20.000đ · Xà phòng · Vệ sinh – tạp vụ · Lan Nguyễn · Tiền mặt
Khoản #13 · đúng thì bấm ✅
09:12
✅ Đúng✏️ Sửa🗑 Không phải khoản chi
mai họp 9h nhé mọi người
09:15 ✓✓
↑ Tin chat thường không có số tiền → bot im lặng, không ghi sổ
3

Kiểm tra rồi bấm ✅ Đúng

Bot trả lời ngay dưới tin của bạn. Đọc kỹ số tiền — máy có thể đọc nhầm số 0 hoặc dấu chấm.

NútKhi nào bấm
✅ ĐúngSố tiền, mua gì, hạng mục đều đúng → khoản này được cộng vào báo cáo.
✏️ SửaCó chỗ sai → chọn sửa số tiền / mua gì / hạng mục / hình thức.
🗑 Không phải khoản chiGửi nhầm, hoặc tin không phải khoản chi → bot bỏ, không tính.
🔒 Chỉ người gửi khoản đó (hoặc Giám đốc) bấm được nút. Người khác bấm sẽ bị báo không có quyền.
⏳ 24 giờ không ai bấm ✅ → bot ghi "Chưa xác nhận", khoản đó chưa được cộng vào tổng và nằm trong danh sách Giám đốc phải rà. Hãy bấm ✅ ngay khi gửi.
🧾
Nhóm chi tiêusau khi bấm ✅
mua xà phòng 20k
09:12 ✓✓
Hady Bot
✅ Đã xác nhận: 20.000đ · Xà phòng · Vệ sinh – tạp vụ · Lan Nguyễn · Tiền mặt
Khoản #13
09:13
✏️ Sửa
↑ Đã chốt. Vẫn sửa được nếu phát hiện sai sau này.
4

Khi bot hỏi lại — trả lời thế nào?

Bot không đoán khi không chắc. Nó sẽ hỏi lại — bạn chỉ cần làm theo cột bên phải.

Bot nóiVì saoBạn làm
⚠️ Không đọc được số tiền trên bill nàyẢnh mờ, bị cắt, che mất sốBấm Trả lời vào tin bot, gõ số tiền: 1.250.000
❓ Khoản này mua gì ạ?Gửi ảnh bill mà không ghi chú thíchBấm Trả lời vào tin bot, gõ: giấy in A4
🔁 Khoản này có vẻ TRÙNG với khoản #…Cùng mã giao dịch, hoặc cùng số tiền + cùng người trong 10 phútGửi 2 lần thật → 🗑 Đúng là trùng, bỏ.
Hai khoản khác nhau → ➕ Không trùng, vẫn ghi
🤔 Tin này có 2 số tiềnGõ nhiều món trong 1 tin✂️ Ghi riêng (mỗi món 1 khoản) hoặc ➕ Gộp (1 khoản tổng)
🤔 Đây có phải khoản chi không?Tin có số tiền nhưng không rõ là chi (vd có dấu "?", chữ "thu", "học phí", hoặc số không có đơn vị như 45000)✅ Phải, ghi sổ hoặc ❌ Không phải
🏷 Bot chưa chắc hạng mụcMón mới, bot chưa gặp bao giờBấm chọn hạng mục đúng — lần sau bot tự nhớ
🧾
Nhóm chi tiêuVí dụ: bill mờ
✔ Chuyển tiền thành công
-1.250.000 VND
mực in
15:00 ✓✓
Hady Bot
⚠️ Không đọc được số tiền trên bill này. Lan Nguyễn gõ giúp số tiền nhé — bấm Trả lời vào tin này rồi gõ, ví dụ 1.250.000
15:00
Hady Bot: ⚠️ Không đọc được số tiền…
1.250.000
15:01 ✓✓
Hady Bot
📝 Đã ghi: 1.250.000đ · Mực in · In ấn – văn phòng phẩm · Lan Nguyễn · Chuyển khoản
15:01
🧾
Nhóm chi tiêuVí dụ: lỡ gửi bill 2 lần
Hady Bot
🔁 Khoản này có vẻ TRÙNG với khoản #12 (250.000đ · Giấy in A4 tháng 10 · Lan Nguyễn)
Lý do: cùng mã giao dịch
Bot chưa cộng khoản này.
14:20
🗑 Đúng là trùng, bỏ➕ Không trùng, vẫn ghi
↑ Gửi 2 lần thật thì bấm 🗑 — sổ không bị cộng 2 lần.
5

Sửa khi sai · Gửi nhầm

Cách nhanh nhất: Trả lời tin của bot

Bấm giữ tin của bot → Trả lời → gõ số tiền đúng, ví dụ 25k. Bot sửa ngay và chờ bạn bấm ✅ lại.

Hoặc bấm ✏️ Sửa

Chọn phần cần sửa: 💵 Số tiền · 📝 Mua gì · 🏷 Hạng mục · 💳 Hình thức (chuyển khoản ↔ tiền mặt). Sửa xong nhớ bấm ✅.

Gửi nhầm?

Bấm 🗑 Không phải khoản chi ở tin của bot.

🧾
Nhóm chi tiêuVí dụ: sửa số tiền
Hady Bot
📝 Đã ghi: 20.000đ · Xà phòng · Vệ sinh – tạp vụ · Lan Nguyễn · Tiền mặt
09:12
Hady Bot: 📝 Đã ghi: 20.000đ · Xà phòng…
sai rồi, 25k
09:14 ✓✓
Hady Bot
📝 Đã ghi: 25.000đ · Xà phòng · Vệ sinh – tạp vụ · Lan Nguyễn · Tiền mặt
đúng thì bấm ✅
09:14
✅ Đúng✏️ Sửa🗑 Không phải…
6

12 hạng mục bot tự xếp

Bạn không cần ghi hạng mục — bot tự xếp theo chữ "mua gì". Xếp sai thì bấm ✏️ Sửa → 🏷 Hạng mục; bot nhớ cho lần sau.

Hạng mụcVí dụ
Vệ sinh – tạp vụxà phòng, nước lau sàn, túi rác, giấy vệ sinh
In ấn – văn phòng phẩmgiấy in A4, mực in, bút bi, ghim bấm
Học liệu – đồ dùng dạy họcsách, flashcard, bút lông bảng, nam châm
Cơ sở vật chất – sửa chữasửa điều hòa, thay bóng đèn, bàn ghế, máy chiếu
Điện nước – mạngtiền điện, tiền nước, cước internet
Marketing – tuyển sinhchạy quảng cáo Facebook, in tờ rơi, băng rôn
Quà – sự kiện học sinhquà Stars of the Month, trang trí Halloween
Ăn uống – tiếp kháchnước mời phụ huynh, ăn trưa đối tác
Lương thưởngtrả lương, tiền thưởng, phụ cấp
Phần mềm – công cụ sốCanva, tên miền, gói AI, Zoom
Thuê mặt bằngtiền nhà, thuê mặt bằng
Khácmón bot chưa chắc → bot hỏi lại
7

Điều không được làm

Không làmVì saoLàm thế này
❌ Xóa tin gốc trong nhómMất ảnh bill để Giám đốc xem lạiBấm 🗑 ở tin của bot
❌ Gửi bill vào nhóm khác hoặc chat riêngBot chỉ ghi sổ tin trong nhóm chi tiêuLuôn gửi vào nhóm chi tiêu
❌ Gộp nhiều bill vào 1 ảnhBot chỉ đọc được 1 số tiền mỗi ảnhMỗi bill 1 ảnh (gửi nhiều ảnh 1 lần được)
❌ Gửi khoản thu (học phí phụ huynh đóng…)Sổ này chỉ ghi tiền chi raKhông gửi vào nhóm này
❌ Để quá 24 giờ không bấm ✅Khoản không được cộng, Giám đốc phải ràBấm ✅ ngay khi bot trả lời

Dán ở văn phòng: bảng tra nhanh 1 trang A4 cho nhân viên.

🖨 Mở bảng tra nhanh để in